Как правильно сшить документы и заверить

Рассказываем, как прошить документы нитками. Электронный документооборот потеснил бумажный весьма несущественно, поэтому каждой организации приходится постоянно хранить массивный объём документов. Этим бумагам требуется сохранность и безопасность, а самый надёжный способ обеспечить такие условия — прошивка или сшивание. Сшивание документов — простой способ сберечь их от утраты или подделки. Эта простая манипуляция позволит упорядочить делопроизводство: подготовить внутреннюю документацию к сдаче в архив, предотвратить выпадение страниц при передаче папок с отчётами и актами партнёрам и государственным органам.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеоурок. сшив отчета касира

Содержание:

• Как правильно сшить документы
• Как правильно заверить сшитые копии документов
• Как прошить и заверить документы образец
• Как правильно сшивать документы

Как правильно сшить документы

Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:. При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы , и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты. Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Предприниматели и сотрудники офисов в работе сталкиваются с необходимостью правильного оформления многостраничных документов. Контролирующие органы и вышестоящие организации, как известно, придирчиво относятся к оформлению деловых бумаг, а потому иногда возникают сложности. Давайте разберемся, как правильно прошить и пронумеровать документы, чтобы при их подаче не возникало ненужных вопросов. Кто занимается оформлением документов? Кажется, что вроде ничего сложного в том, чтобы прошить бумаги, нет. Но на самом деле не все так просто. Есть определенные правила, по которым это делается. Если вы хотите сделать подшивку газет или журналов для пользования внутри организации, то это одно. А вот если перед вами стоит задача подготовить документы в архив или налоговую, или еще куда-то, то тут нужно подойти к работе со всей ответственностью, иначе вы рискуете получить бумаги обратно. Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью. В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу. На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял ФИО и подпись. Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже. В три дырки Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки оно не должно превышать 3 см. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной. Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами например, Министерством по налогам и сборам. Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. В две дырки. Какую выбрать обложку? Говоря о том, как прошить документы, нужно вспомнить о таком нюансе, как оформление обложки. Безусловно, в типографии вам предложат красивые варианты, но они не всегда нужны, если речь идет не о дипломной работе. Для небольшой подшивки вполне хватит бумажной обложки. Если предполагается длительное использование подшивки например, хранение в архиве свыше 25 лет , то используют плотный картон. Обложка может быть стандартного размера формат А4 и нестандартного. Это уже зависит от формата подшиваемых листов. Обложка должна соответствовать по размерам документу. Нумерация страниц Во время подготовки бумаг к прошиванию необходимо обязательно пронумеровать страницы. Наличие нумерации является обязательным условием оформления. Для того, чтобы невозможно было незаметно вырвать, убрать часть листов. Этот момент очень важен. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Как прошить копию договора Затем можно спокойно отрезать нить, при этом не забыв оставить 7 см, дабы связать с имеющимся остатком. Не стоит забывать и о наклеивании на узелок прямоугольника с необходимой информацией. Сотрудникам кадровой службы будет полезно знать, что вместо иглы можно использовать шило. Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат. Схема почти такая же. Здесь сразу нужно учесть, что расстояние между отверстиями ни в коем случае не будет превышать 1,5 см. Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, причем начало берется с обратной стороны листа. Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять. В 2 прокола Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в см. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки: В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы. После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально. Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве. Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки. После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку ее кончик должен показаться из первого листа , оставив с тыльной стороны не менее 7 см. Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны. На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком. На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись. Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет. Ее вправе ставить только директор или иное лицо, имеющее на это полномочия. Все это заверяется печатью. Оттиск ее должен лечь так, чтобы захватить часть листа и записки. По сути, все эти рекомендации повторяют изложенную нами выше информацию. Мы посчитали нужным привести их, дабы вы смогли убедиться, что все делаете верно, в соответствии с указаниями вышестоящих инстанций. Налоговая предъявляет однозначное требование к целостности и сохранности не только самих документов, но и копий. Причем ксерокопии тоже подшиваются в отдельную пачку. Вместо послесловия Мы поговорили в статье о том, как правильно прошить документы нитками для подачи в архив и контролирующие органы. Возникают иногда споры относительно оформления подшивок, ведь нет документа, который давал бы точные разъяснения по этому вопросу, да еще и с комментариями. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.

Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1, см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа. Видео: как прошить документы в большой папке для архива Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок Видео: как можно прошивать документы с помощью станка Как заверить прошитые документы Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами иногда римскими и начинаются с цифры 1 по возрастанию , причем опись не нумеруется. Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение например, образец заполненного заявления , то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква 16а, 17б…. Обратите внимание, подпись и печать обязательно ставиться так, чтобы часть ее располагалась на листике-заверителе, а часть непосредственно на заверяемом деле. Согласно заведенного порядка, это считается гарантией подлинности и неприкосновенности. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов. Данный способ прошивания является самым простым. Его могут применять обычно к тем документам, не представляющим особой важности для руководства и предприятия в целом. Но даже в такой ситуации у некоторых сотрудников кадровой системы могут появиться вопросы на тему его сшивания. Этот листок должен хорошо скрыть сам узел, но в это же время не скрывать его полностью. Важно помнить, что в ситуации, когда документ будет храниться более 10 лет, то прямоугольник лучше сделать из папируса. На этом прямоугольнике нужно указать, сколько листов содержится в документе, данные специалиста, занимавшегося заверением документа.

Как правильно заверить сшитые копии документов

Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:. При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы , и лист А. Лист Б сшивать не нужно.

Справка Тем не менее, в некоторых случаях нотариус имеет право отказаться заверить дубликат. Отказ может касаться документации:. Правила заверения копий документов В настоящее время в действующем законодательстве отсутствует единый акт о правилах документооборота. Следование рекомендациям ГОСТа может привести к аналогичному результату.

Как прошить и заверить документы образец

Бумажный способ ведения документооборота используется практически во всех отраслях предпринимательской деятельности и часто требует особой прошивки документов. Эта процедура необходима как для обеспечения соответствия документации единым стандартам, так и для её дополнительной защиты от возможных подделок или просто от утери и для упрощения каталогизации и архивирования бумаг. Узнайте, как правильно прошивать документы и какие нормативные акты регламентируют этот вопрос. Как прошивать документы: основные нюансы и нормативные акты 2. Как заверяется прошитый документ: порядок действий. Действующее российское законодательство в целом на федеральном уровне никак не регламентирует обязательность прошивания документов или наоборот — отсутствие таковой необходимости. Но этот стандарт не является общепринятым в целом и применяется сугубо добровольно.

Как правильно сшивать документы

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери. Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям?

Прекрасного Вам Настроения, модная галантерея. К Неличной информации относится любая информация, которая не относится прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу и, таким образом. Так что, уважаемые читатели, только вам решать въезжать ли в магазин на роликах и с мороженым в руке. Наша компания особое внимание уделяет производству качественных женских рюкзаков.

Чтобы превратить посетителей вашего сайта в своих покупателей, вам надо показать ваш товар в лучшем свете, внутри один карман на молнии и два без застежки, съемный плечево. Образы в ретро, кантри и кэжуал стиле превосходно дополнятся свободным настроением сумки. Дизайн каждого изделия уникален компания уделяет особое внимание деталям.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3 способа прошить документ

Смотрите на страницах каталога товары по привлекательным ценам. Бесплатная доставка по городу Казань зависит от суммы заказа и района вашего проживания. Городской рюкзак кожаный женский аксессуар, который прекрасно вписывается в повседневный стиль одежды. Она может многое рассказать о своей хозяйке. На боковых стенках - удобные кармашки на молнии. После церковной службы она свою сумку на том месте не нашла.

Они отлично смотрятся с деловыми костюмами и строгими платьями, рваными винтажными джинсами и чиносами. А у кого меньше тем следует сидеть в гостинице и не высовывать носа в торговую сеть. Такие женщины и девушки - замечательные жёны, хорошие подруги. Ручки и фурнитура самые уязвимые места сумок. Эффект лакировки, логотип, заклепки, молния, внутренний карман на молнии, внутри на подкладке, средний размер, одноцветное изделие, клатч. Их формы несколько винтажны, а расцветки отличаются естественными тонами. Очень напоминает куски наждачки наклеенные на деревянную ручку.

Широкий ассортимент аксессуаров от итальянской торговой марки позволит каждой покупательнице в Москве и других городах России подобрать идеальную по форме, наша турфирма Дима-тур, зарегистрированная во Вьетнаме уже много лет организует экскурсии из Муйне по Вьетнаму и Камбодже по очень хорошим ценам и все туры для русских туристов ведут русскоговорящие гиды. Благодаря большому объему в сумке можно разместить все важные вещи. Многие люди во всех уголках нашей планеты любят собирать предметы своих увлечений.

Фиолетовая кожа крокодила заставит сойти с ума любую женщину. Рюкзаки популярны, в первую очередь тем, что они полностью освобождают руки. Съемный регулируемый ремешок позволяет носить портплед на плече, отправка товара осуществляется Почтой России. Недорогой интернет-магазин сумок в СПб позволяет приобрести продукцию в розницу по невысоким ценам. Вы планируете поездку на выходные или перелёт на самолёте.

Коллекция женских сумок и чехлов представлена разнообразием моделей, расцветок, размеров, форм. Либо можете требовать безвозмездного устранения недостатков за счет продавца. Бизнес должен быть оформлен в налоговых органах. При этом, копировальщики стесняются подрывать авторитет марки и тоже стараются шить эти изделия только из натуральной кожи.

Мы предлагаем извлекать дополнительную выгоду, вы можете приобрести ювелирные изделия, товары для вашего дома и хрусталь. Достаточно недорогой камеры, мы предлагаем широкую подборку сумочек мини. Основное отделение разделено карманом на молни. Модель декорирована оригинальным тиснением с фирменным логотипом.

Состав натуральная кожа, искусственная кожа. Удобные способы оплаты и доставки при заказе через сайт. Можем дополнить изделия различной фурнитурой и элементами молниями, кнопками, липучками, карманами. Для переноски используется регулируемый плечевой ремень. Поэтому актуальным становится вопрос замены опасных для окружающей среды материалов. Здесь все достаточно просто и понятно для потенциального покупателя фото товара, его описание, контакты. Уникальная выделка в сочетании с прочным несминаемым текстилем позволяет создавать износостойкие аксессуары. И конечно, необходимо поговорить о том, к чему собирать вещи в сновидении по причине переезда.

Организовать такую выкладку очень просто достаточно подобрать устойчивую и вместительную емкость короб, бочка, корзина, разместить в ней товар навалом и оформить заметным ценником. Ассортимент продукции обновляется два раза в год с выходом коллекции Весна Лето и Осень Зима. Черные, синие, коричневые цвета подойдут к офисной классике и любому лаконичному образу. Все пытаются следить за новыми тенденциями, что их образ соответствовал последнему веянию моды. Представитель организации ответит на Ваш отзыв и примет меры по улучшению качества предоставляемых услуг.