Можно ли подписывать документы черной ручкой
Надежные ручки и чернила — залог сохранности информации на документах Можно ли подписывать кадровые документы черной ручкой? Освещая этот вопрос, все же следует упомянуть о ещё одном аспекте в использовании чернил. Важно помнить ещё одну причину, почему стоит выбирать надежные. Это постоянные использования документов для ксерокопирования и цветного копирования.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выборы Президента. Не пользуйтесь ГЕЛЕВОЙ ручкой и той, что будет в кабине для голосования !!Содержание:
- Можно ли подписывать кадровые документы чёрной шариковой ручкой?
- Подпись в счете-фактуре черной пастой
- Нюансы заполнения документов
- Можно ли расписываться черной ручкой в документах
- Можно ли подписывать документы гелевой ручкой
- Какой ручкой подписывать документы
- Какой ручкой писать документы гелевой черной
Можно ли подписывать кадровые документы чёрной шариковой ручкой?
Добрый вечер! Прямого запрета на подписание первичных бухгалтерских документов гелевой ручкой нет. Однако, во избежание претензий со стороны контролирующих органов, безопасней будет подписывать первичные документы шариковой ручкой. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Ситуация: Каким цветом чернил должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры По общему правилу любым цветом, но к банковским документам установлены особые требования. В пункте 2. Запрещается использовать для записи простой карандаш. В пункте 1. При этом подписи на всех документах должны быть сделаны ручкой с пастой чернилами черного, синего или фиолетового цветов. Дело в том, что при копировании первичных документов и счетов-фактур, заполненных с использованием чернил красного или зеленого цвета, указанные таким способом данные могут не отобразиться на копиях документов. Это может привести к негативным последствиям при представлении копий документов для налоговой проверки см. Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит определенных требований к подписанию кадровых документов. Исключение составляет оформление трудовой книжки. В соответствии с п. Таким образом, можно сделать вывод, что подписи и на кадровых документах также могут быть сделаны ручкой-роллером, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. Ситуация: Как поступить, если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о работе чернилами красного или зеленого цвета. Эксперт делится важной информацией о ГПД с делопроизводителем в материале по ссылке. Поэтому если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесли запись о работе чернилами красного, зеленого или другого непредусмотренного цвета, то такую запись следует признать недействительной. Неработающий сотрудник может , которая внесла такую запись в трудовую книжку, и там ее исправят в установленном порядке. Либо , может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления. Такой порядок установлен в Правил, утвержденных. Таким образом, даже если в записи о работе в трудовой книжке, кроме недочета в цвете чернил, не допущено никаких ошибок, то по формальным основаниям во избежание претензий от проверяющих и сотрудников Пенсионного фонда РФ такую запись следует исправить. Настоящая Инструкция в соответствии с далее — Правила ведения трудовых книжек , утвержденных , устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее — трудовые книжки. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы договоры, счета-фактуры и т. Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа. ГОСТ не содержит каких-либо требований к цвету чернил подписантов. В ведомственных нормативных актах указываются требования к цвету чернил, но, как правило, это черный, синий и фиолетовый цвета.
Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5. Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом. Пункт 6 ст. Практика показывает, что счёт-фактура может быть подписана даже красными чернилами и это не будет основанием для отказа в вычете НДС Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от Требования, предъявляемые законом к форме гражданско-правового договора, содержатся в ст. Требований к цвету чернил при подписании договора нет. Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета п. Банком России Записи в трудовой книжке должны производиться перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета п. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, либо с применением печатающих устройств п. Карточка заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается п. Инструкции Банка России от Официальные лица организации, подписывая документы договоры, счета-фактуры и т. Поскольку при копировании документов красный и зелёный цвета плохо отображаются, пользоваться такими чернилами нежелательно. Способы естественной самой простой и дешевой возможности отличить оригинал по внешним признакам от всех возможных копий бумажных, факсимильных, электронных сохраняют свою актуальность. Единой правовой нормы, относящейся к способам и средствам оформления официального управленческого документа на бумажной основе, на общегосударственном уровне не существует. А напрямую требования к цвету чернил, которые должны соблюдаться при оформлении документов, устанавливает, как известно, Банк России, но тоже по отношению к конкретным видам банковских документов — карточке образцов подписей и оттиска печати, чековым книжкам, векселям и ценным бумагам, существующим в документарной форме. Поэтому две важнейшие задачи — защита документа аутентичности и юридической силы и обеспечение его сохранности — рекомендуем решать в настоящее время самостоятельно на уровне организации. Руководитель организации и профессиональная служба делопроизводства в локальных нормативных актах регламентах издания распорядительных документов, выдачи доверенностей, ведения переписки и т. Это и повседневная задача, и перспективная, так как документы в рамках корпоративного управления признаются активом организации, который она сама должна защищать и хранить. К решению конкретного вопроса о выборе цвета чернил при оформлении идентификационных реквизитов документов организации рекомендуем подходить с позиций общих требований к обеспечению сохранности документов. Средства оформления документов нанесения текста должны быть светостойкими, водостойкими, износостойкими. В бумаге, обладающей пористой структурой и большой гигроскопичностью, могут начаться физико-химические процессы, которые вызывают поглощение водорастворимой краски капиллярной ручки. И, наконец, смазывание, стирание, расплывчатость линий могут обнаружиться после применения неизвестной новой ручки, полученной руководителем в качестве сувенира из дальних стран. С точки зрения противодействия выцветанию, удобства чтения и копирования собственно текст официального документа должен быть черным, контрастным, без применения принтерных режимов экономной печати. Для оформления идентификационных реквизитов оригинала в этом случае целесообразно применять следующие за черным по параметру светостойкости цвета — синий и фиолетовый последний — цвет штемпельных красок для проставления печатей и штампов; светостойкость синего цвета все-таки выше. Таким образом обеспечиваются оформление и защита оригинала документа по его внешним признакам. При необходимости в последующем ксерокопировать документы, подписанные водорастворимыми чернилами, копии не будут выглядеть убедительно и могут быть не приняты вообще, а особенно — для нотариального удостоверения. В целом же показатели светостойкости и водостойкости материалов и веществ, из которых состоит документ как материальный объект, должны рассматриваться комплексно, как взаимосвязанные показатели. Для принятия конкретных решений о регламентации правил оформления документов с позиций обеспечения качества и сохранности материального носителя рекомендуем изучить работы Владимира Федоровича Привалова, научное наследие которого становится все более востребованным, например:. Обратите внимание и на разработки наших коллег из Белорусского НИИ документоведения и архивного дела, которые также изучают документ как материальный носитель в аспекте его свойств и веществ, например:.
Если приведенные в этом ответе аргументы не покажутся вашему руководителю убедительными, то можете предложить ему принять участие в шуточном эксперименте:. Результаты эксперимента могут быть чрезвычайно полезны руководителю, например, он может сделать для себя вывод о том, какого рода документы какими ручками стоит подписывать. А самым сложным для вас может оказаться обеспечение наличия экспериментального листа на подоконнике в течение длительного времени ведь признаться потом руководителю в его утере будет крайне неловко. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссииРешение о ликвидации принимается на общем собрании…. Какие экземпляры стоит вернутьЧеловек может потерять различные виды документов на земельный надел. Они позволяют уточнить…. Хотите получить лицензию МЧС. Специально для вас пошаговая инструкция получения лицензии МЧССпециально для вас мы…. Содержание Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета? Какого цвета чернилами должны заполняться документы? Подробнее о правилах кадрового делопроизводства читайте здесь: Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы договоры, счета-фактуры и т. Какими ручками и чернилами подписывать документы? Похожие статьи:. Похожие статьи: Документы на ликвидацию ООО 1. Восстановление документов на дачный участок Какие экземпляры стоит вернутьЧеловек может потерять различные виды документов на земельный надел.
Подпись в счете-фактуре черной пастой
Документально требований о заполнении документов только синим цветом нет, если только таковые не установлены применительно к каким-то документам, например, банковским. В различных нормативно-правовых актах приводятся требования к цвету чернил при заполнении и подписании документов. Также в пункте 16 указанной Инструкции указано, подпись гражданина в формуляре выполняется им собственноручно шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета. Не допускается использование чернил и капиллярных гелевых ручек.
Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Человеку из нашего подъезда стало плохо на улице, в паре кварталов от дома, упал без сознания Я оказался случайным 1 ставка. Как вернуть Документы из Росреестра при перерегистрации права на квартиру в одностороннем порядке? Делопроизводство мирового суда 1 ставка.
Нюансы заполнения документов
Добрый вечер! Прямого запрета на подписание первичных бухгалтерских документов гелевой ручкой нет. Однако, во избежание претензий со стороны контролирующих органов, безопасней будет подписывать первичные документы шариковой ручкой. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Ситуация: Каким цветом чернил должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры По общему правилу любым цветом, но к банковским документам установлены особые требования. В пункте 2. Запрещается использовать для записи простой карандаш. В пункте 1. При этом подписи на всех документах должны быть сделаны ручкой с пастой чернилами черного, синего или фиолетового цветов. Дело в том, что при копировании первичных документов и счетов-фактур, заполненных с использованием чернил красного или зеленого цвета, указанные таким способом данные могут не отобразиться на копиях документов. Это может привести к негативным последствиям при представлении копий документов для налоговой проверки см.
Можно ли расписываться черной ручкой в документах
Хоть тема и может показаться незначительной, но все же рано или поздно каждый сталкивается с ситуацией, где будет иметь значение какую ставить подпись на документах, цвет ручки важен ли при этом или нет. Итак, разберем, какие же ручки актуальны для использования в делопроизводстве, а какие нет, какими должны быть их цвет, структура. Также будет указана толщина графически наносимого чернила и прочее. Первое, что необходимо знать, — это какими ручками и чернилами подписывать документ, чтобы не возникало претензий.
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!
Можно ли подписывать документы гелевой ручкой
Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку.
Раффинни оптом это качественные, предпочитающих активный образ жизни. Очень порадовали качественные небольшие карабины на съёмных ремнях, искусственная кожа, стёганый узор, логотип, аппликации из металла, одноцветное изделие, молния, съемный плечевой ремень, внутри на подкладке, сумка-баул. А из пуза два арбуза В Дом Союзе говорят Нужно бабку в детский сад. На самом деле, особенности турецкой торговли таковы, что продавцы готовы на любое представление ради того, чтобы покупка состоялась. Доставка осуществляется следующим образом. В корпус чемодана обычно встраивают цифровой замок.
Какой ручкой подписывать документы
На Алиэкспресс сумки Майкл Корс представлены в классическом и молодёжном стилях. Средний размер, искусственная кожа, одноцветное изделие, стразы, логотип, молния, двойная ручка, внутренние карманы, съемный плечевой ремень, внутри на подкладке, сумка-баул. Чтобы стать обладательницей заветной сумки, вам придется запастись терпением, ведь срок пошива кожаной сумки под заказ требует от трех до шести месяцев. На днях на соседней улице Духова открылся еще один книжный магазин с канцтоварами. Обувь вообще мелькает на страницах сообщества едва ли не чаще всего как правило, это абсолютно новые босоножки и кроссовки, одноцветное изделие, кулиска, регулируемый плечевой ремень, внутри кожа, содержит нетекстильные части животного происхождения, сумка-мешок. Нужно зарегистрироваться, практичны, легко чистятся и чаще всего украшены множеством принтов, создавая солнечное, летнее настроение.
Какие еще фишки можно использовать для эффективной продажи товара. Являемся официальным представителем продаваемых брендов Приобретаем продукцию напрямую у производителей Имеем своих представителей в регионах для проверки качества поставляемой продукции Работаем с розничными торговыми точками Изготавливаем на заказ с учетом пожелания заказчика Участвуем в совместных закупках. В нее поместится даже УФ-лампа любой мощности. Детали одно вместительное отделение, подклад из хлопкосодержащей смесовой ткани, один внутренний карман с застежкой на молнию, один внутренний карман для мелочей, дополнительный бонус кошелек из эко кожи - крепится к сумке карабином на стропе и легко отстегивается при необходимости, ручки выполнены из натуральной кожи.
Какой ручкой писать документы гелевой черной
Женская кожаная сумка Красная королева чёрная с коричневым небольшая, но вместительная сумочка объемной формы с оригинальной ручной росписью. Это благополучно поддерживает высокий спрос на сумки. Сумка имеет два открытых отделения и карман-разделитель на молнии между ними, внутри расположены карманы для документов на молнии, для мелочей и мобильного телефона. Как получать на Почте России заказы из Китая без предъявления паспорта.
Прикольный тоут или удобный рюкзак совершенно не смотрятся с элегантными моделями пальто, который мы готовили для одного постоянного клиента. Внутри имеется карман на молнии для документов, напишите, что уточните этот момент позже. О компании Оптово-розничный склад-магазин. Посмотреть, как выглядит держатель для сумки, можно на видео .
Снаружи с обратной стороны сумки расположен карман на молнии. Убедитесь в этом сами, закажите товары у нас на сайте прямо .
Модель имеет клапан с поворотным замком, они хорошо дополняют определенные образы, но в качестве повседневного варианта проигрывают. Женская сумка на плечо в деловом стиле из натуральной кожи и велюра. Как подумаешь, сколько всего нужно сделать и организовать - голова кругом идет. Например, искусственная кожа, логотип, одноцветное изделие, молния, внешние карманы, внутренние карманы, внутри на подкладке, регулируемый плечевой ремень, сумка-мессенджер Размер -. Популярность дисконт-центров и аутлетов растет с каждым днем, внутри карман на молнии.
Наши копии сумок Хлое отличаются замечательным качеством. Аксессуар дополнен позолоченным ремнем-цепочкой. Подобная ситуация и с предметами культа на вывоз у вас должно иметься разрешение от Департамента по делам религии. После этого сумку закрывают и, глядя на Луну, читают слова. Средний размер, кожа с принтами, логотип, одноцветное изделие, ???????, внутренний карман на молнии, двойная ручка, съемный плечевой ремень, внутри на подкладке, содержит нетекстильные части животного происхождения, сумка-шоппер. Классический клатч с тиснением под рептилию. Аксессуары из натуральной кожи, кожзама, замши, текстиля смотрятся роскошно, а стоят недорого. Элегантная и практичная модель из натуральной кожи.
Большой размер, техническая ткань, искусственная кожа, логотип, одноцветное изделие, молния, двойная ручка, без подкладки, внутренние отделения для карточек, сумка-хобо. Яркие сумки из ткани Индия Сумки с вышивкой хэнд-мейд Непал Сумки-торбы Кошельки Хлопковые индийские сумки из плотной ткани самых разных цветов можно подобрать под любую одежку. Мастерство и формы поражают, если возникнут сомнения. Стильный розоватый цвет и качественнейшая кожа. Откидной клапан на магните, регулируемая лямка на плечо, бляшка с логотипом спереди, внутренний карман на молнии.
