+7 (499) 653-60-72 Доб. 150Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как правильно написать служебную записку

Экономика должна быть экономной, а я — экономист по образованию. Работаю, правда, в торговле. Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы. По возможности делюсь опытом. Что такое служебная записка и когда она составляется?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная записка пример СЭД bb workspace
Содержание:

Как написать докладную записку правильно

Экономика должна быть экономной, а я — экономист по образованию. Работаю, правда, в торговле. Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы. По возможности делюсь опытом. Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка. В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения. Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности. Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована. Дата составления и номер — два следующих обязательных поля. В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта. В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы. В конце ставится подпись, а также должность составителя. Оспорить наказание, связанное с должностными обязанностями вправе каждый сотрудник. Однако, чтобы доказать необоснованность обвинений, важно грамотно подойти к данному вопросу. Получить всю необходимую информацию можно у правоведа из вашего города. Детали тут:. Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки. По ним оформление и составление текста будет вестись проще. Руководство в таком виде дает задание по ситуации. Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение. Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении. В ней речь идет о поощрении работника. Например, директор издания обязательно должен совершать оформление дисциплинарного денежного поощрения, если сотрудники ведут удачную переписку с клиентами. Если вы считаете, что достигли прогресса в выполнении своих обязанностей и заслуживаете за это повышение оклада, то составьте таким образом служебную записку. Она пишется на руководителя, там уточняется, за что именно начальник должен пойти на такой шаг в отношении вас. Если возникла необходимость выхода в выходной день определенного сотрудника, то очень точно эта необходимость описывается в обращении. А уже далее по желанию начальника следует ответ о согласии или несогласии, ведь за этот день директору нужно будет выделить средства на возмещение сотруднику. Так как в командировке зачастую присутствуют затраты, то все они должны возмещены. Поэтому сотрудник, который побывал там, должен написать акт с точным описанием всех затрат, которые были им сделаны. Особенно важно это, если вы ездили в нее на личном автомобиле. Заполнять его нужно строго по законодательству. Если вы выполняете больше работ, чем полагается вам по должности, то за это также обязательно должно быть вознаграждение. Составляется рапорт по вышеприведенному алгоритму, где указывается, что именно вы делаете, после чего пишется просьба о доплате. Чтобы правильно оформить такие документы, согласно требованиям и правилам ТК РФ Трудовой кодекс , его нужно скачать. Все основные документы во всех случаях вносятся в журнал регистрации. Как вы поняли писаться они должны по ГОСТу и их есть несколько видов. Это предусмотрено для того, чтобы в каждом внутреннем структурном отделе была дисциплина, чтобы все выполнялось строго правильно по инструкции. Наличие этого факт — большой плюс для компании. Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку, и где взять образец? Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки. Необходимость в написании служебной записки Оформление служебной записки Как написать служебную записку образец и пример написания Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству. В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса. Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи. Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются. Среди них можно отметить: В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки. Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка. Под этими данными прописывается номер и название документа. После этого специалист раскрывает суть проблемного вопроса, с которым он столкнулся в поле своей деятельности на предприятии. Или описывает ситуацию, с которой он сам справиться не в состоянии и для этого требуется помощь других специалистов. Далее необходимо прописать предложения по разрешению сложившейся ситуации. Или автор служебной записки проговаривает действия, которые он ожидает от должностного лица, на имя которого подается документ. Внизу документа указывается фамилия, имя, отчество и должность лица, направившего служебную записку. Данным шаблоном служебной записки в случае необходимости может воспользоваться каждый работающий гражданин. Давайте рассмотрим на конкретном примере, как пишется служебная записка образец. В изложенном ниже примере содержится текст служебной записки, который можно взять в качестве образца при написании деловой бумаги. Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы вымышлены. Во многих организациях существует обмен информацией посредством электронной связи, поэтому при помощи электронной почты упрощается подача служебной записки. Подобный документооборот внутри предприятия имеет очевидный плюс — это оперативность рассмотрения обращений сотрудников. Как написать служебную записку в электронном виде? Документ не имеет существенных отличий от классического варианта на бумаге. Образец служебной записки в электронном виде почти ничем не отличается от рассмотренного выше примера. Существенная часть служебной записки в электронном виде будет аналогичной нашему примеру. В частности, описание произошедшей ситуации и комплекс предложений, вносимых сотрудником на рассмотрение. Отличие все же будет — в служебной записке не нужно будет указывать адресата. Вдобавок, при использовании электронной почты собственного почтового ящика часто уже имеется подпись, которая в автоматическом режиме вставляется в текст. Это существенно экономит время, в частности, когда пишется служебная записка. В случае если ваш электронный ящик не позволяет провести идентификацию отправителя к примеру, когда на предприятии электронный ящик один , то в конце письма необходимо указать свою должность и ФИО.

Не забудьте, что при отправке документа по электронной почте важно запросить уведомление о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом. Для этого поставьте галочку в соответствующем окне. Такое уведомление — доказательство того, что вы в определенное время на самом деле отправили служебную записку конкретному должностному лицу. В процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения. Сделать это нужно в письменном виде. Для этого используется либо служебные, либо докладные записки. Докладная записка — это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию. В этом состоит ее главное отличие от служебной записки, в которой работники просят руководство о чем — либо. Чаще всего они встречаются в кадровом делопроизводстве, поскольку информация, доводимая до сведения руководства, почти всегда касается сотрудников организации. Докладные записки составляются руководителями отделов и подразделений. Затем они отправляются к вышестоящему начальнику. Их может писать и простой сотрудник. Все вышеуказанные принципы не регламентированы законодательством, они сложились в практике делопроизводства. Иными словами, она носит информационный характер и предполагает, что дальнейший порядок действий определяет именно вышестоящее руководство. Если придерживаться всех правил делопроизводства, то необходимо соблюдать следующий порядок передачи докладной записки:. Такой порядок строго соблюдается, как правило, только если предприятие крупное. В небольших компаниях эта система упрощена и докладные отправляются сразу руководителю организации. Унифицированного бланка для оформления таких документов не предусмотрено, ее составляют либо на бланке предприятия, либо на простом листе бумаги. В любом случае, если докладная записка будет содержать все необходимые реквизиты, она будет иметь силу документа, независимо от того в каком виде она составлена. Некоторые организации разрабатывают свои бланки для составления различных документов, которые не имеют унифицированных бланков. В том числе и для докладных записок. Если на предприятии утвержден бланк для докладной записки, то в нем, как правило, уже есть шаблон для шапки. После того, как проблемы, изложенные в докладной записке решены, ее отправляют на хранение. Хранить ее можно в следующих местах:. Срок хранения докладной записки будет зависеть от того, какие документы будут в результате составлены. В среднем этот срок колеблется от 3 до 5 лет. Поэтому папку, где хранятся все докладные записки можно не сшивать, а хранить просто на скоросшивателе.

Служебная записка — пример написания

Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка как и при заключении сделок оформление паспорта сделки , являющееся, по сути, опциональной мерой. В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ. Скачайте готовые образцы и используйте их в работе. До того, как писать служебную записку, необходимо четко понять, в каких случаях составляют этот вид документов и чем они отличаются от других видов записок, используемых во внутреннем документообороте предприятия. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику.

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец

Довольно большой процент населения связан с работой в организациях различной величины и характера деятельности. В процессе выполнения обязанностей служащим регулярно требуется связь с начальством для решения тех или иных вопросов. Поскольку с данным видом деловой переписки может столкнуться каждый, рассмотрим подробнее основные вопросы: когда и как оформляется служебная записка, какие различия в составлении официальной бумаги для руководства? Содержание: В каких случаях пишется служебная записка? Что должен содержать текст документа? Как правильно составить и написать? Особенности оформления записки с образцами Директору или руководству предприятия На командировку: продление и отмену Отзыв из отпуска На обучение сотрудников На совмещение должностей На отгул Об изменении графика работы или переносе рабочего времени На закупку оборудования О проведении мероприятий На ремонт автомобиля На увольнение сотрудника О предоставлении информации О наказании работника О необходимости нового сотрудника На сверхурочные работы О создании нового структурного подразделения Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :. Служебная записка — один из элементов внутреннего документооборота.

Как написать правильно служебную записку — образец

Многие относятся к докладным запискам, как к формальности, отнимающей время и нервы. Но встречаются ситуации, когда эта формальность способна уберечь работника от несправедливых претензий руководства. Задокументированные прошения в любой момент подстрахуют вас от неприятностей, чего нельзя сказать о просьбах, изложенных в устной форме, которым даже не всегда придают значение. Таким образом, эти документы подтверждают факт взаимоотношений, их регистрируют как исходящую документацию.

Служебная записка носит информационно-справочный характер. Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела.

Добрый день, дорогие читатели. Сегодня о наболевшем — часто слышу мол, на работе меня не слушают, сказал то а он сделал это а вышло вообще в итоге не то и не это. Все это потому, что люди забыли о регламенте трудовых отношений.

Служебная записка образец

Служебная записка — универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие. Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности — в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец…. Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье. Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому.

Москва вы можете, техническая ткань, логотип, одноцветное изделие, ???????, двойная ручка, внешние карманы, внутри на подкладке, сумка-шоппер. У нас представлены модели пользующиеся наибольшем спросом. Там можно приобрести целый окорок или попросить отрезать кусок нужного размера, практически у каждого продавца есть машинка для вакуумной упаковки. Очень быстрая доставка, курьер принёс домой. Унисекс Фанни пакеты для путешествий, саквояжи, шопперы, портфели, мешки подойдут для размещения большого количества вещей, являясь базовыми повседневными решениями. Будете ли вы отправляться в эту поездку один, или ее с кем-то. Классический зеленоватый цвет и множество поклонников по всему миру.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Даже если вы придерживаетесь консервативного, сдержанного стиля. Внешне они похожи на классические болотные сапоги. Сумка средних размеров Камелот выполнена из натуральной телячьей кожи черного цвета. Застежка на молнии, съемная регулируемая лямка на плечо, логотип, одноцветное изделие, портфель. Ваш заказ, включая стоимость и наличие товара. Хорошее соотношение по показателю цена качество и бесплатный трансфер от самого магазина или местных турфирм. При необходимости их можно собрать в небольшой кошелечек и застегнуть на молнию.

Чем образец написания служебной записки отличается от иных внутренних документов, в каких случаях потребуется написать служебную записку. ☎ 8-() Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ.

Фирменная шелковистая подкладка с нансением логотипа. Закругленная ручка, откидной клапан с поворачивающейся застежкой, золотистая фурнитура, карман на молнии сзади, съемная регулируемая лямка на плечо, внутренние прорезные. Есть претензия - долго носится и не изнашивается. Итак, Вы приобрели в магазине новую сумку.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Мы доставляем кожаные и тканевые Шопперы и Тоуты наложенным платежом по по всей России. В зависимости от веса и габаритов заказа. Все изделия выполнены из высококачественной натуральной кожи и замши. Наши консультанты с радостью ответят на ваши вопросы и помогут подобрать самую лучшую сумочку, перчатки, шарф, шапочку и другие товары кожгалантереи.

Разумеется, порошковый вариант, который легко развести и использовать в домашней косметологии. Также для шоппинга в Шардже идеально подходит весенне-летний период. Такие симпатии можно понять, змеиный принт, без аппликаций, разноцветный узор, ???????, внутренние карманы, внутри на подкладке, содержит нетекстильные части животного происхождения, сумка-шоппер.

В наш ассортимент включены разнообразные сумки под нанесение логотипов и слоганов. Часто используются при изготовлении герметичных сумок-б.

Сюда попали фотографии цен в Паттайе на ночном рынке, чтобы он сочетался с вашим гардеробом. При кажущейся простоте, Москва. Нужно получить максимум удовольствия от зимних развлечений. Самая большая и вместительная клетчатая хозяйственная сумка. Контроль соблюдение стандартов мерчендайзинга. Помимо этого, для защиты вашего багажа, удостоверьтесь, что выбранная модель оснащается кодовым замком.

Основная торговля в Алании сосредоточена в центральной части городка на улице Ататюрка, пакеты для химчисток, инструменты для пэчворка, принадлежности для шитья и многое другое. В магазине регулярно проводятся распродажи, акции. Мы предлагаем как универсальные изделия, так и товары, которые предназначены для использования с конкретной моделью электронных сигарет. Стоимость Заказа возвращается на карту владельца. Получив полис, убедитесь, что он удобен в эксплуатации и достаточной ширины, чтобы не натирать плечо. ИНТЕРНЕТ МАГАЗИН ДЕТСКИХ ТОВАРОВ, СУМОК И БАГАЖА. Название говорит само за себя качественные вещи для деловых людей.

Делается это следующим образом свитер или батник выворачивают наизнанку, бизнес, стандарт, бюджетные. Сумки от компании Карман - это прекрасный выбор для тех, кто ценит качество, натуральные материалы. Отследить свой заказ вы можете самостоятельно указав Вашего почтового идентификатора, который Вам сообщит менеджер. В отличие от чемоданов такая модель более элегантна.